(1)办公透明,利于监督
政府上网以后,可以在网上向所有公众公开政府部门的名称、职能、机构组成、办事章程及各项公开文件等,可以让公众迅速了解政府机构的组成、职能和办事章程、各项政策法规,增加办事的透明度,并自觉接受公众的监督。除政府行政部门之外,人大、政协上网可以让公众了解到人大立法和提出议案的过程,促进人大各项立法更完善合理,通过网络使各项法律更加迅速地传递到民众当中去。事实上,在欧洲,已经有了网上虚拟议会,人们足不出户就可以积极参与国家事务和对法律的考核,促进社会民主的进步与发展,使政府管理更加直接、有效。 (2)提高工作效率
“电子政府”建设完成并达到普及后,公众可以通过网络与政府机关打交道。配合数字签名和网络身份认证的建立,公众可以直接通过网络向政府机关申请服务,政府可以通过网络提供服务,例如,工商管理、缴纳税金、海关报关验关等,可以大大提高政府的工作效率。
(3)增加跨时间、跨地域服务
“电子政府”可以为群众提供全天候的服务,网络上的政府是“数字化”的政府,政府可以无所不在,群众可以在任何地点,只要是因特网可以触及的地方,都可以与政府服务网建立联接,随时随地获得服务。 (4)文档管理负担大幅度减轻
政府各部门每年要向群众和企事业单位发送各种待填写的单据,数量相当庞大。设立了“电子政府”后,用户可以在政府的网页上找到相应的填写表单、申报的应用程序,通过这一服务可以实现整个表单处理过程的自动化。 (5)资料上网,社会共享
政府部门的许多资料档案对公众是很有用处的,要充分挖掘其内在的潜力,为社会服务。例如,如果把各城市所有注册公司单位的情况在网上公布,供公众查询,这样各公司在进行商业交往的时候,通过Internet查询,就可以方便迅速地了解到对方的资信情况。可以有效地避免商业诈骗活动,保护商业者的利益。教育部可以把全国各大专院校的情况上网,供考生在报考时查询选择等等,这些都是政府对公众服务的一个重要内容。政府部门的日常活动也可以上网,公开政府部门的各项活动,可以使政府受到的公众监督,这对于发扬民主,搞好政府部门的廉政建设有很大意义。
(6)加强政府与群众间的双向沟通
利用网络可以建立起更加有效、快捷的政府与公众之间相互交流的渠道,为公众与政府部门实时、双向地沟通提供方便。为了更好地利用网络与民众进行沟通交流,并对民众建议和意见做出及时有效地处理,政府部门应设有一个电子信息处理中心,处理群众意见,并及时转发到相关部门,督促和监督问题的解决,这比过去的上访、市长信箱、市长热线等等更加方便、有效、及时。政府还可以就一些问题展开网上调查,了解民众的心声,想公众之所想,急公众之所急,有的放矢地的进行工作。总之,加强政府与公众间的双向沟通对于政府更及时、更有效地接纳公众意见,更好地为人民服务,树立政府形象十分重要。
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