一、博星卓越招投标管理系统平台体系结构
本系统是在总结整理了各级、各类型招标管理机构的业务流程和业务规范的基础上,依照实现电子政务综合应用而开发的、由招投标管理平台、公司自助门户和系统管理平台三部分组成完整招投标业务网络化软件。
本系统是依照中华人民共和国招、投标法,在针对各种类型和形式招、投标活动广泛调研的基础上深入系统地研究其实际运作的各种流程、规范和众多的个性化需求,采用企业级的J2ee体系开发的深入、完整的网上招投标电子商务软件。本系统的使用可以使招、投标单位摆脱了通常招标项目管理、项目公告、以及整个开、评标过程和后续工作的繁琐,大大节省了资金和人力资源的投入,同时增加了竞标的公开性、公平性和透明度。系统通过建立企业、管理人员数据库,加强行业管理,为信息化提供基础数据库。 系统充分实现招投标业务管理信息化、电子商务化。
二、招投标管理系统总体架构
三.系统特点
保密性:由于本系统的标书编制和整个评标过程均在业务管理平台(只能内部IP访问)中实现,因此,从物理结构上保证了开标之前招标数据的安全保密性,同时系统对密级较高的数据进行了非对称的加密处理。
全面性:与传统招标业务的结合,涵盖各类机电设备招标全流程。包括:制作标书,发布公告,投标申请,资格预审,递交标书,现场即时开标,评标,授标建议,发布中标落标通知,签定合同,报送相关管理机关备案。
实用性:适用于各类招标公司的国际、国内招标业务。为各类招标公司提供了兼容国内招标实际并符合国家标准的招标管理业务平台。
规范性:具备支持无纸化招标管理的全部功能提供投标商投标向导软件,使投标文件标准化、规范化。
经济性:在开发过程中,针对目前实际应用情况,大胆采用了Browser/Server与Client/Server相结合的方式,将相对开发成本较高的Internet部分控制在合理的范围内,使系统成本大幅下降,易于为客户接受。
灵活性:系统的数据提供了PDF和EXCEL 的功能,增强了数据管理的灵活性。
四、系统作用
提供完整的招投标流程,从需求采集到招标、开标、中标直至支付;
通过建立投标公司库、专家信息库,为招标方提供了基础数据,同时可以为招标方的其他系统提供了必要的基础数据;
提供了安全的访问操作方式,通过基于角色管理的系统访问控制实现访问的安全性,从而保证了系统的安全性。
提供自助服务中心,为投标方提供了招标工作中招投标双方在网上系统交流和参与的机会。
提供数据管理管理平台,为系统管理人员提供了快捷方便的系统数据备份与恢复备份的功能,从而保证了系统运行数据的安全性。
五、系统功能
如下表所示:软件名称:博星卓越招投标管理系统
版本:1.0
招投标管理系统
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功能体系
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1. 投标单位管理
---------实现招标单位管理员对投标单位数据信息的全面管理。
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2. 专家库管理
---------实现对专家信息的网络化(广域网范围内)全面管理。
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3. 招投标管理
---------招投标过程及文档信息进行全方位的管理和监控。
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4. 报表中心
---------全面、灵活的业务报表输出和数据统计,满足各种决策支持需要。
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5. 系统管理
---------提供了全面的安全管理策略和数据管理策略。
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6. 自助服务中心
--------- 为投标方提供了信息查看交互的平台,同时为领导提供信息查阅的窗口。
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投标管理系统
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功能详解
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功能项
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功能描述
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功能效果
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系统管理 |
系统属性管理 |
提供系统初始信息、标准参数的设置。 |
个性化定义系统参数信息 |
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字典信息管理 |
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信誉级别管理 |
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用户组管理 |
提供了基于用户组、角色的权限管理体系,同时提供访问的密码保护机制。 |
为系统提供了安全的访问环境 |
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用户角色管理 |
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角色权限管理 |
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用户授权管理 |
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业务用户密码管理 |
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投标单位密码管理 |
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机构信息管理 |
管理和维护机构基本信息和联系信息 |
全面管理组织机构信息 |
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用户信息管理 |
管理系统操作的业务人员信息。 |
全面管理业务操作用户信息 |
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投标单位管理 |
投标单位管理 |
业务人员实现对投标单位信息的全面管理 |
完成对投标单位资源库的管理 |
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基本信息管理 |
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联系信息管理 |
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附件信息管理 |
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信誉级别变动管理 |
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招投标合同信息管理 |
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专家库管理
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专家注册 |
业务人员对专家资源库的信息全面管理
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完成对招标专家资源库的管理 |
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专家信息管理 |
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竞标管理
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需求信息管理 |
业务人员全面管理建设方需求信息
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全方位的招标需求信息采集与管理 |
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需求概要信息管理 |
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需求明细管理 |
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技术指标管理 |
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标的项目管理 |
业务人员建立管理标的项目信息
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基于项目的标的信息管理 |
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评标专家确定、管理 |
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需求信息管理 |
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标的指标体系管理 |
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招标公告管理 |
业务人员发布项目的管理招标公告信息
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提供招投标双方信息交流 |
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公告信息管理 |
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入围投标单位筛选 |
业务人员对参与竞标的单位进行管理
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资质认证信息审查 |
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会议议程管理 |
竞标会议管理
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一次报价导入 |
实现安全保密的报价管理与汇总
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报价的电子化 |
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二次报价录入 |
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报价信息汇总 |
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中标信息管理 |
业务人员对中标信息及合同签订信息进行跟踪维护
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中标合同签订 |
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中标合同变更 |
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中标合同终止 |
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专家总结管理 |
专家对招投标全过程评估管理
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招投反馈信息管理 |
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报表管理
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报表打印 |
业务人员管理和输出打印系统常用报告
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实现数据结果的多样化输出 |
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PDF报表导出 |
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EXCEL报表导出 |
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自助服务中心
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公司信息查看 |
投标方浏览管理招投标信息
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实现投标单位信息自助服务 |
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招标信息查看 |
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审查信息查看 |
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等级信息查看 |
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电子认证提交 |
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数据管理
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初始化数据库 |
系统管理人员对系统数据信息进行完整全面的管理 |
友好的数据管理平台 |
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数据库数据备份 |
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数据库数据还原 |
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